Office Manager

Ben jij een ervaren Office Manager met een passie voor Hospitality? Heb je een gedegen financiële achtergrond en weet je als geen ander hoe je het kantoor soepel kunt coördineren? Zoek je een uitdagende rol in een dynamische en groeiende werkomgeving waar jouw organisatorische talenten tot hun recht komen? Dan ben jij mogelijk de Office Manager die we zoeken bij WestCord Hotels.

Je komt te werken in het WTC Hotel op ons hoofdkantoor in Leeuwarden, waar je de spil bent van het team, bestaande uit Finance, HR, Sales, Marketing en uiteraard de collega’s vanuit het Hotel. Het Finance team telt 10 collega's en samen streven we naar een positieve en efficiënte werksfeer.

Functieomschrijving: Als Office Manager ben je de onmisbare schakel binnen ons bedrijf met inmiddels 1500 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan de directie en het management. Daarnaast zijn je taken gericht op het financieel administratieve vlak voor onze hotels. Jouw dienstbare, zelfstandige en doelmatige werkwijze maakt jou tot een gewaardeerd lid van ons team.

Hoewel het een uitdaging is om de functie in slechts enkele punten te beschrijven, zijn jouw taken onder andere:

Jouw secretariële talenten helpen de directie met een efficiënte documentenstroom en agendabeheer. Tevens kun jij namens hun op professionele wijze communiceren, zowel intern als extern;
Je bent in je element met het werken in een Hospitality omgeving, met contact met onze hotels in Amsterdam, Delft, Groningen, Eindhoven en op de Waddeneilanden en met Engels sprekende leveranciers en klanten;
Je voert financieel administratieve taken uit ten behoeve van onze hotels;
Je pakt graag zelfstandig en proactief nieuwe dingen op.

Wat maakt jou de perfecte collega?

Ervaring in de hotellerie is een pré maar geen absolute noodzaak;
Jij wacht niet tot iets naar jou toekomt of tot iets fout gaat. Jij gaat zelf op onderzoek, past onderweg zaken aan waar dat nodig is en spreekt je collega’s sympathiek aan op zaken die fout gaan of beter kunnen;
Je staat stevig in je schoenen, en je bent niet bang om je mening te geven. Je gaat vertrouwelijk om met bedrijfsgegevens;
Ervaring met Office pakketten als Excel, Outlook en Word;
Het is een pré wanneer je al een aantal jaren ervaring hebt met het boekhoudpakket Exact;
Foutloze beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
Parttime of Fulltime beschikbaarheid (32/ 38 uur) en woonachting in de omgeving Leeuwarden.

Wat biedt WestCord Hotels jou?

Groei: Werken binnen een groeiende hotelketen, met doorgroei mogelijkheden.
Trainingen: Zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
Salaris: Een passende beloning voor ieders inzet vinden wij belangrijk.
30/30 member:

Overnachten voor € 30,- inclusief ontbijt in alle WestCord Hotels;
30 % korting op de rekening als je een hapje komt eten (combinatie eten en drinken);
30 % korting op de WestCord producten en op de Wellness in de WestCord Hotels.

Surprise Our OneTeam: Elke maand een leuke verrassing speciaal voor jou. Alle collega’s genieten van de Surprise Our One Team dagen. Dat maakt een werkdag niet gewoon leuk, maar ook verrassend, net als voor onze gasten.
Een netto bonus van € 250,- wanneer jij een nieuwe collega aandraagt en deze wordt aangenomen!
Een gratis hotelovernachting inclusief diner als jij door je proeftijd bent!