Meeting en Events Coördinator

Ben jij gastvrij, georganiseerd, en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van hospitality? Dan is Hotel Jakarta Amsterdam op zoek naar jou! Ons Meeting & Events team, onder leiding van Diana, zoekt een enthousiaste Meeting & Events Coördinator.

Als Meeting & Events Coördinator ben jij de spil binnen onze groepsreserveringen en vergaderzalen. Jij beheert het volledige reserveringsproces: van het opstellen van offertes en geven van rondleidingen tot het afstemmen van de wensen van onze gasten. Je zorgt ervoor dat elke bijeenkomst een unieke en onvergetelijke ervaring wordt.

Hoewel we 'slechts' drie vergaderzalen hebben, met ruimte voor in totaal meer dan 200 gasten, is ons hotel een fantastische eventlocatie. Denk aan unieke PR-events, productlanceringen (ja, zelfs motoren!), bruiloften en nog veel meer. Elke dag biedt een nieuwe uitdaging. Een voorbeeld? Bekijk ons Balcony & beats event; Balcony & Beats aftermovie (youtube.com)

Daarnaast ondersteun je waar nodig het Front Office team, je helpt bij het in- en uitchecken van gasten, beantwoordt e-mails en verwerkt reserveringen. Jij zorgt ervoor dat elke gast een vlekkeloze ervaring heeft,  per e-mail, telefonisch én persoonlijk tijdens rondleidingen of events.

Wat maakt jou de perfecte collega?

• Teamplayer en aanpassingsvermogen: Je werkt graag in een hecht team, ondersteunt je collega’s waar nodig en past je makkelijk aan;
• Passie voor hospitality: Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld in de Front Office;
• Oog voor detail en oplossingsgericht: Je bewaart altijd het overzicht en schakelt snel tussen taken;
• Jij bent het stralende visitekaartje van Hotel Jakarta;
• Vloeiend Nederlands en Engels is een must; een andere vreemde taal is een pluspunt;
• Flexibel, fulltime beschikbaar.

Wat biedt WestCord Hotels?

• Groei: Werken binnen een groeiende hotelketen, met doorgroei mogelijkheden. 
• Trainingen: Zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
• Salaris: Een passende beloning voor ieders inzet vinden wij belangrijk.
• 30/30 member:
• Overnachten voor € 30,- inclusief ontbijt in alle WestCord Hotels;
• 30 % korting op de rekening als je een hapje komt eten (combinatie eten en drinken);
• 30 % korting op de WestCord producten en op de Wellness in de WestCord Hotels. 
• Surprise Our OneTeam: Elke maand een leuke verrassing speciaal voor jou. Alle collega’s genieten van de Surprise Our One Team dagen. Dat maakt een werkdag niet gewoon leuk, maar ook verrassend, net als voor onze gasten.
• Een netto bonus van € 250,- wanneer jij een nieuwe collega aandraagt en deze wordt aangenomen!
• Een gratis hotelovernachting inclusief diner als jij door je proeftijd bent!