Junior Partymanager

Vacature Junior Partymanager fulltime

Als Junior Partymanager Meeting & Events ben jij operationeel verantwoordelijk voor de uitvoer van zakelijke partijen, vergaderingen en particuliere events waarbij de gepaste ervaring vereist is. Samen met jouw collega’s werk jij aan de verwachtingen van de gast in de gewenste uitstraling, beleving en uitvoering van een partij of vergadering. Het betreft een operationele functie; 90% van je tijd ben je op de werkvloer aanwezig en breng je met je team door.

Hoe ziet een typische dag eruit?
In de rol van Junior Partymanager kom jij opgewekt en enthousiast binnen en neem je de laatste details met een accountmanager door voor de partij. Je controleert of het hele schip op de hoogte is van jouw partij: staat de zaal in de afgesproken opstelling? Weten de gidsen waar ze jouw gasten dienen op te halen voor een rondleiding door de indrukwekkende machinekamer? Is de keuken op de hoogte hoe laat het voorgerecht mee mag? Je haalt je medewerkers op, deels eigen mensen, deels aangevuld door uitzendkrachten, en geeft ze een duidelijke enthousiaste briefing over wat er van ze wordt verwacht. Vervolgens ontmoet je je opdrachtgever en bespreek je de partij nog een keer door voor de laatste details.

Naast het coachen van het team houd jij een scherp oog op het naleven van netheid en hygiëne. Je hebt veel verantwoordelijkheid welke ervoor zorgt dat jij zelf mag nadenken over verbeteringen en optimalisaties.

Na de partij ga je nog even aan de slag op kantoor. Hier bekijk je alvast de overige partijen die deze week op het programma staan. Waar nodig laat je aanpassingen doorvoeren in de personele planning en zorg je voor het schriftelijk rapporteren van partijevaluaties en voor een correcte administratieve en financiële afhandeling. Na een drukke dag ga je met een voldaan gevoel naar huis!

Wat maakt jou een perfecte collega?

• Jij bent in het bezit van minimaal MBO denk- en werkniveau (bij voorkeur MHS/ HHS);
• Jij hebt minstens een jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie;

·         Jij bent collegiaal en beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel;

• Jij bent in het bezit van eigen vervoer (het OV rijdt dan wellicht niet meer);
• Jij bent communicatief sterk en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed;
• Jij bent flexibel, stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis eigen initiatief;
• Jij bent service- en kwaliteitsgericht;

Wat biedt het ss Rotterdam jou?

• Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving;
• Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid;
• Een uitdaging op de mooiste meetings en events locatie van Rotterdam;
• Ruimte voor eigen mening;
• Flexibiliteit;
• Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;
• Overnachten met korting bij het ss Rotterdam of een van de andere WestCord Hotels in combinatie met 30% korting op het eten en drinken.

Kunnen wij jou binnenkort verwelkomen aan boord?
Je kunt je motivatiebrief en C.V. sturen naar: werken@ssrotterdam.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 010-288 66 82.  

Je hoort binnen 10 werkdagen na ontvangst van je sollicitatie of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.